意在笔先句断意连——例谈机关文稿写作中小标题之后的内容如何接续展开

发布时间:2021-06-10 点击:

意在笔先句断意连——例谈机关文稿写作中小标题之后的内容如何接续展开

  意在笔先句断意连——例谈机关文稿写作中小标题之后的内容如何接续展开

  老师,能讲讲段内逻辑吗?比如一个最小级别的小标题后面怎么写。每次提笔,都不知道一段话可以从哪几个角度下笔。您提到的虚实结合特别好用,还有类似的提炼吗?

  凑巧了!前几天,我改完一篇领导讲话稿,为一位年轻同事作复盘讲解的时候,刚好讲到过这个问题。当然,因为那时我讲的是“桌边课”,没有专门备课,而是就地取材、即兴发挥,加上所讲的不止一个问题,对小标题后面该怎么接茬的问题是点到即止,讲得不够系统、深入。这里,借着满足读者的点单需求,我再以这篇讲话稿的修改为例,专门讲一讲。

  为什么要以这篇讲话稿为例?主要是因为问题典型。这是一篇总结部署工会工作的讲话稿,篇幅不算很长,原稿7500多字,我修改后7700多字。在这篇稿子中,一个突出问题就是标题与之后的内容衔接生硬,而且笔法单一,特别是部署工作的时候,几乎都是“一要到底”——讲完标题,紧接着就是“要……”,标题和具体内容之间一点儿“过门”的话都没有;很多地方都是这样,一级标题、二级标题与内容的衔接都是这样,硬接硬转、急接急转,不怎么讲究笔法的变化。尽管工作基本上交待清楚了,但给人的感觉是冷冰冰、硬邦邦、干巴巴的,没什么人情味,思想性也不强。我在审稿的时候,第一感觉就是“这也太简单粗暴了!”

  当然,问题还问题,不能因为有问题就全盘否定。原稿总体上写得还不错,有良好的基础。写材料,内容为王,这篇稿子在内容上下了不少功夫,多数内容是可取的,我也保留了。但是,用更高的标准来衡量,写材料既要重内容,也要讲形式,既要重章法,也要讲笔法,内外兼修、大小兼顾才是好文章。

  在机关文稿写作中,大标题要管住小标题,小标题要管住内容,这是基本原则。所谓“管住内容”,就是标题要统率内容,就像网兜上收口的绳子一样“拢得起”,像房屋的屋顶一样“盖得住”。同时,内容要紧扣标题,能够起到阐释、说明、支撑的作用。

  无论是“拢得起”还是“盖得住”,标题与内容都是一体的,必须题文相符、紧密联系、相互作用。而要产生这样的联系和作用,一个基本前提就是标题与内容要接得上,最好还能接得紧、接得巧、接得自然顺畅。

  因为标题要统率和引领内容,内容是从标题中衍生、延展出来的,必须服从标题的指挥调度,所以标题与内容怎么接,首先要看标题。同时,内容对标题也有影响、有反作用。因此,标题与内容的衔接需要具体标题具体分析、具体内容具体对待,没有也不可能有“放之四海而皆准”的定法。

  在机关文稿写作中,“标题学”是一门大学问,标题的类型也多种多样,可以说不胜枚举。按照执简驭繁的原则,下面我聚焦机关文稿的基本内容,也就是总结工作、指出问题、分析形势、阐明意义、部署工作,结合前面提到的那篇讲话稿的修改来谈。因为这篇稿子并没有全面覆盖上述内容,一些通用的写法我就不举例说明了。如果增加其它文稿为例,内容一杂,思维易乱,就会影响到读者的理解和讲课的效果。

  从内容上看,机关文稿的小标题主要有这么5类:

  一、用于总结工作的标题

  总结工作,主要是总结做法、成绩(成效)和经验。按照“标题必须有内容,标题最好见观点”的原则,这类标题主要有3种具体形式:

  一是工作内容+成效。比如:

  一是思想政治引领扎实有效;

  二是服务经济社会发展成效显著;

  三是职工创新创业精神不断增强;

  ……

  这类标题之后的内容,主要是摆事实,包括主要做法和体现效果的情况、数据、事例、评价等。比如:

  五是工会组织更有活力。工会改革持续深化,百人以上企业、货运企业、易地扶贫安置点建会覆盖率不断提升,“会、站、家”一体化建设稳步推进,企业工会规范化、“网上工会”云平台建设等取得新进展新成效,工会组织的吸引力、凝聚力、战斗力显著提升。

  二是主要做法(+成效)。这类标题,可以单纯写主要做法尤其是特色做法,也可以把做法和成效结合起来,用做法带出成效。标题之后或之下的内容,是做法和成效的具体化。

  三是工作经验。一条经验一个标题,之后的内容可以先摆事实,进而由事实得出或用事实证明经验,也可以直接对经验作进一步阐发。

  二、用于指出问题的标题

  这类标题,往往是一类问题或一个突出问题作为一个标题。之下的内容,需要对问题的性质、程度、表现等作出具体说明,最好用统计数据和典型事例说话;必要的时候,还要对问题作原因分析,不能只谈客观原因,更重要的是从主观上找原因。

  三、用于分析形势的标题

  这类标题,往往是一个视域或一个视角作为一个标题。比如,从全球范围看……;从全国范围看……;从全省范围看……。又如,从面对的困难挑战看……;从担负的艰巨任务看……;从面临的发展机遇看……。标题之后的内容,主要是写明看到或看出了什么,可以是短板、弱项、差距,也可以是长板、强项、优势;可以是对现实问题的忧思,也可以是对风险挑战的分析,还可以是对发展趋势的预判。

  四、用于阐明意义的标题

  这类标题,往往以“迫切需要”“必然要求”为主题词,一个认识维度作为一个标题。标题之下的内容重在说理,说清楚所写事项“有多么重要”“为什么重要”,但因为“事实胜于雄辩”,常常运用虚实结合、夹叙夹议的笔法,把摆事实与讲道理结合起来。这和写经验有些相似,但写经验重在写出规律性认识,写意义重在写出目的性认识,这是很明显的一个区别。

  五、用于部署工作的标题

  部署工作,主要是明确目标任务、确定思路措施、提出工作要求。这3方面内容,可以分块写,一个方面作为一块,其下再拉条子分述,也可以直接分条写,一项重点任务开一条,把这项任务的重要性以及目标、思路、措施、要求等有序展开来写。当然,写到不同内容的时候,要注意有所区分、把握详略,有话则长、无话则短,不要平均用笔。

  我修改的这篇讲话稿,后半部分也是主体部分就采用了分条写的结构方式。前面所说的小标题与具体内容之间硬接硬转的问题,主要出在这部分。比如:

  一、牢牢把握工会工作的正确政治方向,引导广大职工坚定不移听党话、矢志不渝跟党走

  工会是党领导的工人阶级群众组织。各级工会要始终坚定正确政治方向,切实履行引导广大职工听党话、跟党走的政治责任,让工人阶级始终成为党执政的坚实依靠力量和深厚阶级基础。

  这是原稿部署工作部分的第一条和一二级标题之间的过渡段。一级标题之后,用一句话阐明工会的性质,然后就开始提要求。性质与要求之间是什么关系,没有交待,也不容易看出来。我把这个标题和段落修改为:

  一、提高政治站位、理论站位、时代站位,把准把牢工会工作的正确方向

  习近平总书记深刻指出,“工会工作做得好不好、有没有取得明显成效,关键看有没有坚持正确政治方向。”“十四五”时期是我国也是我省实现新的更大发展的关键时期。作为党领导的工人阶级群众组织,全省各级工会组织要走好走稳新征程,必须提高研究谋划工作的政治站位、理论站位、时代站位,紧紧围绕贯彻落实党中央和省委的决策部署,找准工会工作的方位坐标,把准开新局、谱新篇的前进方向,坚定不移地走中国特色社会主义工会发展道路,把广大职工群众的智慧和力量凝聚到加快建设××、夺取全面建设社会主义现代化新胜利的火热实践中来。

  我所做的修改,抛开观点和文字不说,主要是在标题与正文之间增加了叙述性内容,所述的内容起到了破题承题的作用,既鲜明揭示了题旨,又增加了文稿的信息量,增强了思想性。

  这是对一级标题与之后内容的修改。再看二级标题及之后的内容,原稿中有这么一段:

  一要着力建设高素质劳动大军。当前,产业是我省最大的短板。在新发展阶段,我省要加快产业转型升级步伐,打好产业振兴这场硬仗,实现“十四五”高质量发展,归根到底要靠一支高素质的劳动者队伍。要坚持把产业工人队伍建设改革作为工会组织的一项重大政治任务,……(具体措施略)加快建设一支有理想守信念、懂技术会创新、敢担当讲奉献的宏大产业工人队伍。

  这段话,标题之后有一句叙笔、一句议笔,虽然都不长,但在原稿中已属难能可贵。我觉得,在工会工作中,建设高素质劳动大军非常重要,叙笔和议笔只各写这么一句,不足以说明其重要性。修改的时候,我进一步充实了叙和议的内容——

  一要着力建设高素质劳动大军。当前,产业和创新是我省高质量发展最急需补齐的两大短板,工业可以说是“短板中的短板”。省委××届×次全会审议通过的《建议》,对创新支撑产业高质量发展作了一体部署,强调要深入实施创新驱动发展战略和工业强×战略,加快发展现代产业体系。前不久,我省召开推进工业振兴大会,这是春节后就经济发展召开的第一个全省性会议,可以说是“先手棋”“当头炮”,充分体现了省委、省政府对工业的重视,体现了工业“一业定乾坤”的重要地位和作用。我们推动产业振兴,特别是打好工业振兴这场硬仗,归根到底要靠一支高素质的劳动者队伍。……(之后的部署性内容略)。

  在原稿中,更多的段落如同下面这一段,标题之后直接下任务、提要求:

  二要深入开展劳动和技能竞赛。各级工会要认真组织开展“建功‘十四五’、奋进新征程”主题劳动和技能竞赛,在广泛、深入、持久上下功夫、求实效,推动重点企业、重点行业、重点领域竞赛活动提质增效,实现新产业、新业态、新组织和非公有制企业竞赛活动提标扩面,最广泛地动员职工参与科技创新,为推动高质量发展、融入新发展格局作贡献。

  下面是我修改后的这一段:

  二要深入开展劳动和技能竞赛。去年底,人社部举办了首届全国职业技能大赛,我省积极组队参赛,但成绩不是很理想,这在一定程度上暴露出我们在职业技能培训、高技能人才培养上还存在不小的差距。各级工会要……(之后略)。

  需要说明的是,尽管我在这里所举的例子主要是增加或加重叙笔和议笔,但并不是说每一个标题之下都要这么写,都需要夹叙夹议。我在修改这篇讲话稿的时候,对一些标题之后直接下任务、提要求的段落,并没有作修改,而是原样保留。之所以不改,主要有3方面原因:一是并非每一项具体任务都有可叙的内容、可议的必要;二是为了体现笔法上的变化;三是为了控制篇幅。

  通过以上的列举和分析,我们可以看出,标题之后的内容,表面看主要由标题决定,但从根本上说,是由写作目的、写作意图决定的。接着写、展开写的笔法,主要还是叙述、议论、说明这3种机关文稿的通用常用笔法,但需要根据所写内容巧妙组合、灵活运用。至于写作的角度,虽然与标题有一定关系,但主要由内容决定,由作者的理论政策水平以及对工作的了解程度、思考深度决定。

  写文章,强调“意在笔先”,必须先把相关情况摸清楚、把想表达的东西想明白,然后再动笔。至于采用什么笔法、用什么文字来表达,那倒是次要的。当然,一段话可能由多个句子、多个层次组成,句与句之间、层次与层次之间必须有紧密的联系、严密的逻辑,不能前言不搭后语、上气不接下气。这与书法讲究“笔断意连”是相通的——即使每一笔、每一划是断开的,看似各自独立,但笔意要接续、笔势要呼应,这样每个字乃至每一行、每一幅作品才能形成一个有机统一的整体。在写作中,这可以称作“句断意连”,断开的是句子,而连绵不断的是意思更是意图、意旨。

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