[合肥年会策划]年会策划百科

　　年会策划百科

　　企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。

　　表达

　　每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

　　愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

　　目标和任务

　　按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

　　一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

　　· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。

　　· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。

　　· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。

　　· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

　　· 按时完成(Time specific)。

　　创意的构想

　　经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

　　运行计划

　　运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：

　　· 目标和任务。

　　· 行动计划和时间安排。

　　· 责任人及其相关的任务。

　　· 监控系统，包括预算。

　　· 资源的分配。(如：财务、人力、和支持的设备和服务。)

　　· 有可能出现的风险以及解决方案列表。

　　运行环节

　　首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

　　1、 邀请的贵宾及确认其成行;

　　2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

　　3、 文书工作、会议资料的准备;

　　4、 房间分配表;

　　5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

　　6、 交通安排;

　　7、 各项工作的负责人及联络方式;

　　8、 支付各项定金的时间表;

　　9、 表演者的邀请及确认;

　　10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

　　11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。[1]

年会活动方案

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